Python自动化办公 – 批量生成日报
大家都知道,日报在很多工作中都非常重要,但是写日报的过程却很繁琐。为了解决这个问题,我们可以利用Python自动化办公的优势,批量生成日报,提高工作效率。

需求详解
本文以补写销售日报为例,详细展示Python自动化办公的优势。朋友平时的销售数据是记录在Excel上,汇总后会按照部门进行统计。今年年初时领导要求写日报,大家写了一个月发现并不检查就没继续写下去。 突然被要求明天交本月之前的所有日报,这相当于要补2-5月将近120天的日报,如果靠双手复制粘贴,那估计要吐血了。朋友将其写日报的相关文件都发了过来,发现最终日报效果如下所示。

数据处理
在进行数据处理之前,我们需要先了解最终需要哪些数据。如下图所示,在目标日报Word中主要分为两类:红色标记的数值主要是由当日的数据、或者由它们计算后得到的数据构成;绿色标记的表格则更简单了,就是近七日的数据(销售数量、销售金额、销售目标、完成度)。

首先我们导入Pandas模块进行数据处理:
import pandas as pd
df = pd.read_excel("日报数据.xlsx")
导入数据后,接着就可以按照需求,进行数据运算了,在交互式环境中输入如下命令:
df["日期"] = df["日期"].apply(lambda x: x.strftime("%Y-%m-%d"))
df["当日完成度"] = (df["销售金额"] / df["销售目标"] * 100).round(1)
df["累计销售金额"] = df["销售金额"].cumsum()
df["当年完成度"] = (df["累计销售金额"] / 2200000 * 100).round(1)
df["累计销售金额"] = (df["累计销售金额"] / 10000).round(2)
通过以上命令的运算,可以得到截图中红色标记的数据内容。而绿色标记的表格则更加简单,使用Pandas模块中的数据选取即可,在交互式环境中输入如下命令:
num = 10
df.iloc[num-7:num,:5]
通过这种方法就可以轻松得到某一日期的过去7日内的日报数据合集。
自此,我们通过Python自动化办公的方式实现了批量生成日报,大大提高了工作效率,减少了重复劳动。
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